אחד המכשירים, פריטים, החשובים ביותר בכל משרד, גדול או קטן, וכן לשימוש אישי בבית, היא מדפסת. בעזרת מכשיר זה נוכל להדפיס מסמכים, תמונות, טבלאות וכל דבר אחר. אם אנחנו רוכשים מכשיר זה לצורך עסקי, סביר להניח שנשתמש בו באופן תדיר מדי יום או מדי שבוע. לעומת זאת, אם אנחנו רוכשים מדפסת לשימוש אישי, סביר להניח שהשימוש בו יהיה נמוך יותר אך עדיין חשוב מאוד שתהיה לנו אפשרות זמינה ונגישה להדפיס בכל עת שנרצה, ולכן עלינו לקנות מדפסת לצרכים אישיים.
האופציה הטובה ביותר מבחינתנו לרכישת מדפסת לעסק, היא מדפסת לייזר. זו מדפסת שיכולה להדפיס בכמויות גדולות, באופן מהיר ובאיכות טובה. בעת תהליך הקנייה, מעבר לפרמטרים בסיסיים מסוימים שעלינו לבחון, עלינו לקחת בחשבון פרמטרים כמו משך זמן ההדפסה, כמויות וכמובן עלויות. אם נחבר את שלושת הנקודות הנ"ל, אזי שהבחירה הנכונה מבחינתנו היא כאמור מדפסת מסוג לייזר.
מדפסת לייזר יכולה לשרת אותנו במשך שנים ארוכות, ולכן עלינו להתייחס לתהליך כרכישה לטווח ארוך. זה אומר שאנחנו צריכים לבחון היטב את המוצרים הקיימים בשוק ומה יכול לשרת אותנו. אנחנו צריכים לבחון כיצד מדפסת לייזר שנקנה לשימוש עסקי יכולה לעזור לנו במשך תקופה ארוכה להדפיס מסמכים בצורה אופטימאלית, באופן שנוכל להשתמש בהם לצרכים שלנו בכל עת.
איך רוכשים מדפסת בצורה חכמה
דבר ראשון שעלינו לבחון כשאנחנו ניגשים לקנות מדפסת לייזר, בכלל כל מכשיר ומוצר לעסק, הוא האם מדובר במותג מוכר, האם מאחורי המדפסת עומדת חברה רצינית ומוכרת עם מוניטין אמין בשוק. בשנים האחרונות אנחנו יכולים למצוא הרבה מאוד חברות בינלאומיות המשווקות מדפסות לייזר ומדפסות אחרות. אנחנו צריכים לדעת לבחור מדפסת שתתאים לצרכים שלנו בצורה אופטימאלית, ולכן חשוב לקנות מותג איכותי.
דבר שני שעלינו לבחון את המפרט של המדפסת, מה בדיוק הוא כולל וכיצד אנחנו יכולים להפיק ממנו תועלת אופטימאלית. למשל, כמה הדפסות המדפסת יכולה לבצע בדקה, אילו פונקציות הדפסה היא כוללת, באיזה איכות היא מדפיסה, וכל כמה זמן צריך להחליף רכיבים בשביל שנוכל להשתמש בה בצורה סדירה.
דבר שלישי שאנחנו צריכים לבחון זה הגודל שלה. זה נשמע מופרך, אך אפשר למצוא מדפסות בגדלים שונים ובאופן טבעי אנחנו נעדיף לרכוש מדפסת שלא תופסת הרבה מקום ואפשר להניח אותה על שולחן או על מדף במשרד.
איך מתנהלים נכון עם מדפסת לייזר
כל מדפסת זקוקה לתחזוקה מסוימת בשביל שנוכל להפיק ממנה תועלת מרבית ולהשתמש בה במשך תקופה ארוכה. גם מדפסת לייזר זקוקה לתחזוקה. בין אם זה לוודא שהיא נקייה, להחליף רכיבים שזקוקים להחלפה, להקפיד על כך שהיא לא תהיה חשופה לאבק וכן רצוי מאוד לכבות אותה אחרי כל שימוש ולא להשאיר אותה דולקת.
